Sinergi antara Mahasiswa melalui himpunan mahasiswa (HIMA) dan Ikatan Alumni (IKA) merupakan kolaborasi strategis (simbiosis mutualisme) yang menggabungkan energi dan kreativitas mahasiswa aktif dengan pengalaman, jejaring, dan sumber daya alumni. Kolaborasi ini bertujuan mempererat silaturahmi, meningkatkan kualitas almamater, serta memberikan dampak nyata bagi mahasiswa dan masyarakat.
Beberapa contoh bentuk sinergi Kolaborasi Himpunan Mahasiswa dan Ikatan Alumni dalam membuat suatu kegiatan :
- Mentoring Karier & Workshop Profesional: Alumni bertindak sebagai narasumber atau mentor untuk membimbing mahasiswa dalam mempersiapkan diri masuk dunia kerja, memberikan pelatihan kepemimpinan, dan manajemen organisasi.
- Alumni Gathering & Reuni Lintas Generasi: Pertemuan akbar yang menjalin silaturahmi sekaligus menjadi ajang bertukar informasi, kolaborasi antar alumni, dan penguatan hubungan dengan almamater.
- Program Beasiswa & Bantuan Dana: Alumni menyumbang dana dalam bentuk beasiswa (seperti beasiswa bagi mahasiswa berprestasi) atau bantuan pendanaan kegiatan himpunan.
- Kuliah Umum atau Seminar Tematik: Menghadirkan alumni yang sudah sukses di bidangnya untuk berbagi pengalaman praktis kepada mahasiswa.
- Pameran Inovasi & Kewirausahaan: Kolaborasi dalam pameran karya mahasiswa dan alumni, termasuk pameran teknologi atau produk wirausaha.
- Program Pengabdian Masyarakat: Kegiatan sosial atau pengabdian masyarakat yang didanai/didukung oleh alumni dan dikerjakan oleh mahasiswa.
- Jejaring Magang & Penempatan Kerja: Alumni memfasilitasi mahasiswa dalam mendapatkan peluang magang atau pekerjaan di perusahaan tempat alumni bekerja.
Peran Masing-Masing Pihak
- Himpunan Mahasiswa (Pelaksana/Eksekutor):
- Sebagai inisiator kegiatan.
- Mengelola operasional kegiatan di lapangan.
- Menghimpun aspirasi dan kebutuhan mahasiswa aktif.
- Ikatan Alumni (Mentor/Fasilitator):
- Memberikan dukungan pendanaan atau sponsor.
- Menjadi narasumber/mentor yang berpengalaman.
- Membuka jejaring (networking) profesional.
Manfaat Sinergi
- Bagi Mahasiswa: Mendapatkan soft skill, wawasan dunia kerja, jejaring profesional, dan peluang magang/kerja.
- Bagi Alumni: Mempererat silaturahmi, berkontribusi kembali ke almamater (giving back), dan mencari potensi tenaga kerja.
- Bagi Institusi: Meningkatkan kualitas dan reputasi almamater melalui kegiatan yang berdampak.
Contoh nyata sinergi yang beberapa waktu lalu dilaksanakan Oleh IKA TPK adalah adanya kegiatan PEMILU & KONGRES 1 IKA TPK. Kegiatan ini adalah Kegiatan ini adalah kegiatan pemilihan ketua Ikatan Alumni , mulai pengkonsepan kegiatan, pembentukan ADART sampai dengan pengukuhan Ketua baru. Dalam acara ini tidak hanya Alumni yang berperan dalam pelaksanaan acara namun juga Melibatkan Rekan Rekan Mahasiswa Aktif PPNS Prodi ME, TP, K3, DM, PL & RE.
“Bukan sekadar menyusun agenda, proses ini adalah momen refleksi untuk mempererat tali silaturahmi dan membangun visi masa depan organisasi IKA TPK. Saya melihat bagaimana proses demokrasi berjalan, melahirkan pemimpin terbaik yang akan membawa arah pergerakan IKA TPK. Mekanisme, sistem yang sangat tertata, menunjukkan kemajuan luar biasa IKA TPK dalam mengambil Langkah besar menuju Kejayaan, Saya belajar bahwa tantangan seberat apa pun bisa teratasi jika kita memiliki semangat yang sama yakni berkontribusi bagi almamater khusunya Jurusan kebanggaan Teknik Permesinan Kapal. Bangga bisa ikut mengukir sejarah baru di Kongres pertama IKA TPK”. Ujar Paskales Sembiring selaku panitia Kongres 1st IKA-TPK.
Pernyataan dari saudara Pungky juga memperkuat apa yang disampaikan oleh saudara paskales, dalam wawancaranya sebagai berikut, “Selama penyusunan kegiatan dirasa sangat rapi dalam penataan dan perancangan ,jadi kami dapat mengambil ilmu yang telah digunakan selama perencanaan kegiatan ,selain itu kami sebagai mahasiswa jg dapat insight baru mengenai pengambilan keputusan yang cepat dan tepat yang telah dipraktekkan oleh rekan”.
Dalam kegiatan ini Alumni dan Himpunan Mahasiswa TPK berkolaborasi menuangkan pemikiran dan ide dalam menyusun rencana kegiatan sampai dengan realisasi pelaksanaan. Banyak hal yang didiskusikan bersama , mensinergikan pemikiran alumni dan mahasiswa menjadi suatu kegiatan yg terkonsep dengan Baik. Hal ini juga memiliki banyak manfaat bagi rekan mahasiswa yang mengambil bagian dalam berlangsungnya kegiatan Kongres 1st IKA-TPK, seperti yang disampaikan oleh saudara Rayhan.
“Dari kami sebagai panitia kongres mendapatkan banyak insight terkait bagaimana cara berpanitia dengan benar dan baik ketika berkolaborasi dan berkomunikasi dengan macam macam stakeholder dan perbedaan setiap prodi”.Ujarnya Hal ini Juga dirasakan oleh Rony selaku panitia yang merasa bangga dan bersyukur dapat menjadi salah satu bagian dari tim pelaksana.
“Saya merasa bangga dan bersyukur dapat menjadi bagian dari pelaksanaan Kongres Ikatan Alumni Jurusan Teknik Permesinan Kapal, khususnya sebagai Sie Pemilu sekaligus Sie yang bertugas langsung saat pelaksanaan acara. Kongres ini menjadi momentum penting dalam menyatukan gagasan, aspirasi, serta semangat kebersamaan para alumni dan mahasiswa aktif yang terlibat dalam kepengurusan organisasi mahasiswa termasuk himpunan mahasiswa dan badan eksekutif mahasiswa. Acara ini dihadiri oleh berbagai elemen alumni yang berasal dari 5 program studi, sehingga diskusi dan proses pengambilan keputusan berlangsung secara representatif dan demokratis. Sebagai Sie Pemilu, saya melihat langsung bagaimana proses pemilihan berjalan dengan tertib, transparan, dan penuh tanggung jawab, mencerminkan kedewasaan organisasi alumni. Selama pelaksanaan acara, kerja sama antar panitia berjalan
dengan sangat baik. Koordinasi yang solid, komunikasi yang efektif, serta dukungan dari para alumni membuat seluruh rangkaian kegiatan kongres dapat terlaksana dengan lancar sesuai dengan agenda yang telah direncanakan. Kongres ini merupakan forum serah terimajabatan kepengurusan baru, tetapi juga menjadi wadah silaturahmi dan penguatan jaringan alumni lintas angkatan dan lintas prodi”.
Besar harapan bahwa kegiatan semacam ini dapat membawa dampak keberlangsungan dan keberlanjutan di masa mendatang. Seperti yang dikutip dari kalimat harapan yang disampaikan oleh saudara Vernando, “Menjadi bagian dari tim penyusun acara Kongres 1 IKA TPK adalah sebuah perjalanan yang luar biasa. Di balik layar, saya menyaksikan bagaimana dedikasi dan sinergi antar alumni dengan mahasiswa mampu mengubah ide besar menjadi aksi nyata. Bagaimana komitmen dan konsistensi menjaga sinergi dalam mengukir sejarah. Harapannya, kongres pertama IKA-TPK adalah langkah awal yang dapat membawa Ikatan Alumni Jurusan Teknik Permesinan Kapal ke arah yang lebih progresif, solid, dan bermanfaat bagi alumni, mahasiswa, serta institusi ke depannya”.